3、企業(yè)要打造正確成熟的招投標(biāo)管理機(jī)制以及相應(yīng)的招投標(biāo)管理流程
企業(yè)招投標(biāo)管理機(jī)制及流程的建立為了達(dá)到引進(jìn)最能夠給自己公司帶來價(jià)值的商品或服務(wù)的目的應(yīng)用應(yīng)遵循以下原則:嚴(yán)格履行各個流程環(huán)節(jié),不斷總結(jié)沉淀招標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),使招標(biāo)工作向著高效、準(zhǔn)確、嚴(yán)密、廉潔方向發(fā)展。
采取如下措施:
(1)消除流程中重復(fù)工作,消除浪費(fèi)環(huán)節(jié),增加流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率;
(2)嚴(yán)格履行流程各個環(huán)節(jié),杜絕個人或部門操縱招投標(biāo)結(jié)果;
(3)細(xì)致規(guī)定招投標(biāo)管理流程中所涉及的部門及其相應(yīng)的職責(zé)范圍,超過或者沒有很好履行相應(yīng)職責(zé)的要追究其責(zé)任;
(4)成立招標(biāo)委員會,確定招標(biāo)原則及要求,選擇中標(biāo)單位,關(guān)鍵合同條款要求等關(guān)鍵環(huán)節(jié)應(yīng)該有委員會充分討論,采用不記名投票方式確定;
(5)建立戰(zhàn)略合作伙伴企業(yè)信息庫。“路遙知馬力,日久見人心”通過不斷的商務(wù)往來,對供應(yīng)商進(jìn)行信用等級評價(jià),淘汰不合格的供應(yīng)商,引進(jìn)培養(yǎng)優(yōu)秀的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍;
(6)建立良好的績效考核和相應(yīng)的獎勵機(jī)制,對參與引進(jìn)合格供應(yīng)商的責(zé)任人格給與激勵,對于引進(jìn)和采購不合格供應(yīng)商的責(zé)任人給與處罰;
4、社會審計(jì)與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)雙管齊下,有權(quán)必有責(zé),有責(zé)必審查
企業(yè)有了創(chuàng)造業(yè)績的“運(yùn)動員”還要有獨(dú)立于業(yè)務(wù)運(yùn)作的“裁判員”—審計(jì)部門,建立專業(yè)、廉潔、高水平、高效率的審計(jì)隊(duì)伍是極為必要的,同時(shí)引入企業(yè)外專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)和專業(yè)的會計(jì)師事務(wù)所對企業(yè)重大事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)也能夠?qū)ζ髽I(yè)違規(guī)事件起到很好的監(jiān)督和震懾作用。
5、打造健康、文明、信用的企業(yè)文化
良好的企業(yè)文化是企業(yè)向良性發(fā)展的土壤,相信在一個堅(jiān)定理想、團(tuán)結(jié)拼搏、廉潔高效企業(yè)組織里,種種不健康,違規(guī)操作,徇私舞弊的所謂的“潛規(guī)則”一定不能生存下去。
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