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企業家必看的管理技巧:要事優先

發布時間:2011年4月29日 來源:中國總裁培訓網

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 作者:王一恒

  工作中,下屬偶爾犯一些錯誤,給團隊帶來一定的影響,管理者作為“掌權者”,當然要進行批評、指正,甚至追究責任,給予處分。但是“拉弓未必真放箭”,在批評下屬時應該掌握一定的方法與技巧。可是不少領導不懂得這一點,下屬犯了一個小小的錯誤,他就在眾下屬的面前隨便批評人。大家知道,這種做法的效果通常是適得其反的。被批評的人不僅聽不進批評的內容,反倒會因當從被斥而感到屈辱,在這種屈辱感的強烈作用下,內心會憤憤不平。在這種情況下,是不可能平心靜氣地進行反省的。

  其實,批評的目的是在適當的場合、通過適當的方式促使對方發生轉變,而當著眾人的面對其進行批評,是與批評的目的極不相符的,也根本不可能達到批評的目的。當對方受到這樣的批評時,只會認為這是上司在有意給自己難堪,而且在某種程度上還會傷害下屬的自尊心。

  當你確實要對下屬進行批評時,必須注意當時的場合和氛圍,在不傷和氣、又給人面子的情況下語重心長的批評,注意批評的言辭不可過于激烈。這是管理者作為領導者所應該采取的批評的原則和方法。那我們來看一下以下的案例:

  一天,克利曼照常來到公司,看到桌子上放著一份文件,文件上有很多的錯別字,而且辦公室里很多東西放得很亂,同往常大不一樣,明顯是秘書沒有盡到責任。這種事情出現以后,假如你是當時的克利曼,你會怎樣做呢?是批評還是扣她的獎金,或是炒他的魷魚?當然,處理這個問題有很多種方法,讓我們看一下克利曼是怎樣做的。

  克利曼對這個秘書一沒有批評,二沒有扣獎金,他只是用極溫和的口氣說:“平時你在整理文件時做得非常好,而且好像從來沒有出現過錯別字,辦公室里的工作也做得非常好,這一切使我感到非常滿意。但是今天好像有點不如從前了!”

  只是這么簡簡單單的幾句話,問題便解決了。第二天,辦公室里的一切都變得非常有秩序,甚至比原來的還要好。

  事后,克利曼了解到,事發的當天,秘書與她的家人發生了口角,心情不好,因此影響了工作。但通過克利曼一說,她心里有些內疚,明白家里的事情不應該影響到工作。克利曼這一招足以使員工認識到自己的錯誤,不會讓同樣的事情再次發生,從而體現了克利曼對員工的關心,也使員工對克利曼充滿了感激之情。

  從這個小事例中,我們看到克利曼巧妙地運用對比的方法批評下屬的錯誤。筆者認為管理者應該對克利曼的事例有所感悟。在遇到此類情形時,不妨借用一下克里曼的“對比”方法,效果一定不錯。

  當然,也有人認為,批評有時需要“殺一敬百”,當著眾人的面去批評一個人,這樣就會使其他人從中受到教育,保證以后不再發生這種事情。其實這種觀點在現實中是行不通的。因為,一般來說,在場的其他人有的可能是評頭論足,有的可能是對被批評者同情,有的則可能把它當成耳旁風。假若是大家共同存在的問題,也不必明確地提出批評對象來。不點名地向全體人員正式提出,希望大家注意,才是正確而有效的批評方法。

  還有一種觀點認為,對一個大家不信任的下屬,管理者完全可以這么做。因為當管理者當著大家的面批評這個“眾矢之的”時,等于是在表明管理者認同大家的看法,完全站在大家一邊,大家就會因此而信賴這位管理者,而且還可以牽制旁聽者當中有問題的人。在對那些有問題的人采取了種種方式的教育均告無效時,作為不得已而為之的最后手段,也許可以試試,然而除了這種極特殊的情況外,運用這種方法是極不妥當的。因為批評歸根結底是為了促使對方改正,而把某人歸為另類,當眾批評,有時會讓對方抵觸批評的態度變得越來越頑固。弄得不好,甚至會使管理者無法開展工作。

  所以,管理者對下屬的批評,要考慮對方對問題自覺認識的程度、頑固程度以及能否吸取教訓、及時改正的態度。否則的話,單刀直入地進行嚴厲批評有時難以奏效。

 


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