作者:姚紹龍
在中小企業(yè)中,很多處罰行為幾乎都是由人事部門或者總辦來完成的,這就導(dǎo)致了一種觀念上的謬誤和人為的對抗——所有管人的責(zé)任都是人事部的,于是人事部盡做得罪人的事,就處處不是人,所有的管理活動都是老板要求的——因為人事部、總辦幾乎都是老板的代言啊。于是,今后所有的管理活動都很難推展,所有管理變革都與現(xiàn)場主管都毫無關(guān)系。現(xiàn)場主管還振振有詞地說:今后有事都不要找我啊。這就導(dǎo)致很多時候都是人事部門唱黑臉、現(xiàn)場干部做好人,管理也就由此埋下隱患。
有一次,我以董事長特別督導(dǎo)顧問的身份去一家企業(yè)進(jìn)行管理稽查,發(fā)現(xiàn)公告欄內(nèi)密密麻麻地貼滿了處罰公告,于是就問人事部拿出各部門提交的《處罰單》看看,但是想不到的是,人事部居然說沒有,所有的處罰行為都是人事部稽查專員根據(jù)稽查結(jié)果直接進(jìn)行公告處罰的,并且,人事部也說:員工違章行為很多,還經(jīng)常有被處罰的員工到人事部找茬,現(xiàn)場主管們把所有與人有關(guān)的問題都推到他們頭上,有時都弄得他們很難做。
在管理行為中,所有的處罰都只是一種手段,而絕不是目的,處罰的作用是防止類此行為再次發(fā)生。在這家企業(yè)中,大部分的員工違章行為都是依靠人事部去稽查才能發(fā)現(xiàn)的,但是,公司的數(shù)百名員工卻分布在兩個廠區(qū)、從一到六樓的不同車間不同崗位上,而且還分白班和晚班,請問,人事部能安排多少個稽查員?就算能安排很多人稽查,請問管理成本有多高?誰又來承擔(dān)這種額外的管理成本?要是人事部不稽查的時候,現(xiàn)場豈不亂了套?還有一個最根本的問題是:很多現(xiàn)場干部都是脫產(chǎn)的,既然所有管人責(zé)任都是人事部的,那么請問:現(xiàn)場主管都在干什么?
按照層級管理的原則,所有主管都有管理約束下屬的責(zé)任,也都有督導(dǎo)、處罰下屬的權(quán)利,現(xiàn)場主管也必須為直接下屬的工作績效和個人成長負(fù)責(zé)。現(xiàn)場各級主管也在這種承擔(dān)責(zé)任的過程中學(xué)會管理的技巧、建立自己的威信,從而獲得個人的職業(yè)成長機(jī)會和空間。按照現(xiàn)在這種模式,任何員工違章行為都是靠人事部稽查發(fā)現(xiàn),就一定會傷害了現(xiàn)場主管的權(quán)益,讓現(xiàn)場干部產(chǎn)生依賴心理,妨礙了現(xiàn)場主管的成長,實際上就是剝奪了各級干部自我成長權(quán)益,直接導(dǎo)致了現(xiàn)場干部對員工違章行為熟視無睹,導(dǎo)致了員工的有恃無恐和對現(xiàn)場干部的藐視。
中國的礦難永遠(yuǎn)無法杜絕,食品安全事故層出不窮,各種違法行為愈演愈烈,每次事件都是靠媒體揭露、靠中央派人直接來治理的結(jié)果,在這個過程中,往往也都是忽略了地方政府的責(zé)任和作用。難道中央或者是媒體天天都呆在地方啊?
正常的管理邏輯是:人事部作為職能部門,先要完善內(nèi)部人力資源機(jī)制,落實各級主管的人事責(zé)任,然后再建立獎罰標(biāo)準(zhǔn)和程序。當(dāng)各部門員工發(fā)現(xiàn)違章時,也必須是由部門直接依據(jù)獎罰標(biāo)準(zhǔn)和個人權(quán)限進(jìn)行處理,最后將結(jié)果按照流程上報。在這個過程中,人事部只是維護(hù)制度流程的正常運行,只要約束各級主管不要超越自己的職權(quán)和公司的獎罰標(biāo)準(zhǔn)就行了。當(dāng)然,維護(hù)的手段就是稽查,稽查出的違章行為也必須知會部門主管進(jìn)行處理。而絕不是直接處理,除非,這個違章員工是你人事部的。
任何管理行為都必須依據(jù)一種基本的管理邏輯,都必須建立在一種基本理論的基礎(chǔ)上。否則,我們就只能將原本很簡單的問題變得很復(fù)雜。管理不是折騰,而是一種邏輯的合理運用,是一種對管理常識、管理原理的尊重!
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